Notario público

Ingemar Jeanlo ha sido nombrado Notario Público por el Gobierno Civil en los municipios de Västervik y Vimmerby.

Notario Público es en realidad la denominación latina de un «secretario público». En su papel de Notario Público Ingemar le puede ayudar con la apostilla (ver más abajo) y la certificación de firmas en poderes, copias de documentos comerciales, documentos de adopción, etc. Además, como Notario Público tiene también la misión de controlar y certificar el sorteo en licitaciones públicas, de estar presente al abrir cajas de seguridad bancarias cuando el titular no puede estar presente y muchas otras cosas.

Apostilla

Según un acuerdo internacional, se puede certificar mediante apostilla la autenticidad de un documento que será usado en otro país firmante del acuerdo. Cuando el documento tiene apostilla no requiere ningún otro tipo de certificación. Esto significa que normalmente no se requiere la aprobación de consulados o embajadas. En Suecia desde el 1 de enero de 2005 solamente el Notario Público puede apostillar.

Ejemplos de documentos que se pueden apostillar directamente:
Documentos expedidos por autoridades estatales, por ejemplo la Agencia Sueca de Administración Tributaria (Skatteverket), la Oficina Sueca de Registro de Sociedades (Bolagsverket), la Dirección General de Tráfico de Suecia (Trafikverket), la Dirección Nacional de Productos Médicos y Farmacéuticos (Läkemedelsverket) y la Dirección Nacional de Sanidad y Bienestar Social (Socialstyrelsen).
Extractos de registro, por ejemplo certificados personales (personbevis)y certificados del registro de antecedentes policiales (belastningsregistret).
Documentos de los tribunales de justicia, por ejemplo sentencias de divorcio.
Certificados de la universidad, escuela superior y escuelas municipales (no de colegios concertados).
Documentos firmados por Notario Público.
Documentos firmados por la Cámara de Comercio de Suecia (handelskammare).
Documentos traducidos por traductor jurado, autorizado por la Oficina Nacional de Servicios Jurídicos, Financieros y Administrativos (Kammarkollegiet).
Extractos del registro de nacimientos y matrimonios.

Todo documento que requiere apostilla debe:

Ser un original expedido por una autoridad, el nombre de la autoridad debe estar explícito y debe estar firmado con aclaración de la firma del funcionario público firmante.
Indicar el cargo del funcionario en la autoridad.