NOTARIUS PUBLICUS
Ingemar Jeanlo är förordnad av Länsstyrelsen att vara ordinarie Notarius Publicus i Västerviks och Vimmerby kommun.
Notarius Publicus är latin och betyder offentlig sekreterare. Som sådan hjälper Ingemar dig bland annat med apostille (se nedan) och att bestyrka namnunderskrifter på fullmakter, kopior av bolagshandlingar, adoptionsdokument, etc. I uppdraget som Notarius Publicus ingår även övervakning och utfärdande av intyg vid lottning i samband med offentliga upphandlingar, öppning av bankfack i frånvaro av fackets innehavare, och mycket annat.
Apostille
Enligt en internationell överenskommelse kan en apostille utfärdas på handlingar som skall uppvisas i ett annat konventionsland. När handlingen fått en apostille-stämpel är den undantagen från varje form av bestyrkande. Detta innebär att det normalt inte krävs ytterligare godkännande från utländsk ambassad. I Sverige är det sedan den 1 januari 2005 enbart Notarius Publicus som utfärdar apostille.
Exempel på handlingar som kan erhålla apostille direkt:
- Handlingar utfärdade av statliga myndigheter (t.ex. Skatteverket, Bolagsverket, Vägverket, Läkemedelsverket och Socialstyrelsen)
- Registerutdrag (t.ex. personbevis och utdrag från belastningsregistret)
- Domstolshandlingar (t.ex. äktenskapsskillnad från tingsrätten)
- Betyg/intyg från universitetet, högskolor, kommunala skolor (ej friskolor)
- Handlingar undertecknade av Notarius Publicus
- Handlingar undertecknade av svensk handelskammare
- Översättningar gjorda av en auktoriserad translator (Kammarkollegiet)
- Utdrag från födelse- och vigselbok
Varje handling som skall förses med apostille måste vara försedd med följande:
- Stämpel i original från utfärdande myndighet där myndighetens namn framgår
- Namnteckning och namnförtydligande på den person som försett handlingen med stämpel
- Personens befattning vid myndigheten